L’informatica è una risorsa importantissima per un gran numero di aziende, indipendentemente dalle dimensioni delle stesse e dal tipo di attività che svolgono, e questo, proprio perché soltanto attraverso l’uso di apparecchiature tecnologicamente evolute è possibile portare a compimento mansioni articolate.
Prendiamo per esempio tutte le attività di segretariato che possano avere un legame più o meno importante con l’elaborazione di testi e di calcoli: solo attraverso un computer, è possibile ridurre i costi relativi ad eventuali rischi di errori, con la correzione a video, evitando di sprecare della carta. D’altro canto, anche dal momento in cui ci si debba preoccupare di ottimizzare i costi di un’azienda, non si può comunque chiudere gli occhi di fronte alle conseguenze che possono comportare degli acquisti di apparecchi informatici esagerati in rapporto alle necessità reali dei propri collaboratori. E da questo punto di vista, delle stampanti troppo grandi o dotate di accessori con strumenti di lavoro poco utili, possono avere delle conseguenze più o meno importanti per un gran numero di aziende, soprattutto quando piccole, perché si troverebbero a dover mantenere degli apparecchi sostanzialmente inutili. Nel caso di una stampante, per esempio, è importante valutare bene anche i costi di esercizio che la stessa presenta: se dotata di scanner, può facilitare la digitalizzazione di documenti cartacei e, ancora, se funzionante a laser o a getto d’inchiostro, può avere effetti differenti a livello di costi di esercizio. La sostituzione in modo particolare dei consumabili, può avere un’incidenza notevole: un toner ha un costo infatti più elevato, e lo smaltimento dello stesso, ha delle implicazioni differenti rispetto alle cartucce a getto di inchiostro, che possono essere anche ricaricate direttamente in azienda con kit appositi. I toner vanno quindi acquistati rigenerati, magari in negozi ad hoc, perché in questo modo è possibile risparmiare sui costi di smaltimento e di acquisto.
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Settembre 2017
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