Anche se la trasmissione attraverso la posta elettronica o i supporti digitali di una grande mole di dati ha semplificato, e non di molto, il lavoro svolto nell’amministrazione di tante aziende, in realtà, la necessità di stampare e di controllare, discutere, emendare, firmare e via discorrendo un documento c’è ancora.
Per questa ragione, all’interno delle aziende, bisogna sempre e comunque preoccuparsi anche di acquistare gli apparecchi necessari ad ottenere questo servizio, possibilmente al minor costo possibile e, soprattutto, con il miglior risultato in termini di estetica e di affidabilità per quanto riguarda la durata dell’inchiostro. Alle volte, infatti, un foglio stampato potrebbe essere utile per dare una lettura a qualche informazione senza grande rilevanza, e che quindi, se dovesse rovinarsi a causa di una sottolineatura o altri gesti simili, non pone più di quel tanto dei problemi a chi è chiamato a svolgere delle attività di segreteria in azienda. In realtà, però, può capitare dei fogli debbano essere discussi all’interno di una riunione e che, quindi, in presenza di eventuali sbavature o di imperfezioni su dettagli trascritti, potrebbero se non altro causare una serie di difficoltà nel lavoro, a partire dall’impossibilità magari di comprendere e discutere le cifre del caso. Per evitare questi rischi inaccettabili, è bene fare uso soltanto di stampanti laser per imprimere sulla carta i propri dati, giacché queste apparecchiature assicurano una stabilità nettamente superiore e più affidabile, dello stesso inchiostro, evitando che si possa smacchiare o sbiadire in seguito al contatto con l’umidità. Una stampante a laser, oltre ad offrire dei risultati più stabili nel tempo con le stampe, generalmente, ha il vantaggio di essere più veloce e precisa nella stampa, nonché di poter essere ricaricata attraverso dei toner che, pur costando di più rispetto alle cartucce – in tanti casi – hanno il vantaggio anche di durare di più.
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Settembre 2017
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