La tecnologia in ufficio è diventata sempre più centrale per assicurare un buon rendimento e, ancora, per eliminare in tanti casi i rischi di commettere degli errori, proprio perché questi ultimi possono avere delle ricadute non indifferenti sulle finanze della propria azienda, o anche semplicemente, nei rapporti con i propri clienti e fornitori.
Anche gli apparecchi tecnologici, tuttavia, non possono essere infallibili e soprattutto durante il loro utilizzo corrente, possono poi presentare dei limiti e dei problemi da non sottovalutare, come potrebbero essere quelli relativi alla disponibilità del materiale accessorio, come possono essere degli alimentatori o tanti altri prodotti correlati. Pensiamo per esempio a degli apparecchi che sono diventati ormai sempre più diffusi ed utilizzati in ogni ufficio, come possono essere le stampanti, siano esse di tipo 3D o tradizionale: una stampante, per funzionare, abbisogna sempre di cartucce di vario genere, a seconda della sua natura, che devono essere sostituite poi ad intervalli regolari. Il costo di acquisto delle cartucce può quindi avere un certo livello di influenza sui costi dell’ufficio, ma oltre a quello che è il prezzo da pagare per riuscire ad ottenere un valido prodotto, bisogna poi valutare anche il prezzo da pagare per procedere a smaltire le stesse cartucce, per evitare di ritrovarsi con i cestini stracolmi di rifiuti speciali da eliminare. Commettere degli errori nella gestione di questi aspetti, potrebbe avere delle conseguenze importanti in termini economici, ma altrettanto, anche per quella che è la pianificazione della propria attività: ritrovarsi con cartucce esaurite, stampanti bloccate e un ufficio improduttivo, è sicuramente l’ultima delle cose che si possa augurare un imprenditore. Non siete convinti di quanto vi diciamo? Pensate a ritrovarvi, così di colpo, magari durante un periodo pieno di impegni, con una stampante che a una certa ora, magari serale, non sia più in grado di stampare dei documenti: sarebbe un’esperienza edificante per voi? Ne dubitiamo parecchio...
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Settembre 2017
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