In tutte le aziende bisogna considerare con la giusta puntualità quelle che sono le caratteristiche dei prodotti tecnologici che si acquistano per il lavoro quotidiano, giacché ci si potrebbe presto ritrovare ad avere in ufficio delle soluzioni inadeguate, soprattutto in termini di costi, per la propria azienda.
Sopportare dei costi elevati senza che ve ne sia una reale necessità, è da sempre il miglior modo per rendere inefficiente la propria azienda, e soprattutto, poco competitiva in termini di costi nei confronti con tutti i propri concorrenti, magari anche compromettendo l’efficienza in termini operativi quotidiani. Prendiamo in considerazione a questo proposito un buon sistema informatico: quest’ultimo potrebbe essere perfetto per la semplicità nell’uso, tuttavia, a lungo andare potrebbe presentare anche degli aspetti negativi, soprattutto per quanto riguarda l’aggiornamento, la manutenzione o la formazione. Bisogna sempre considerare, infatti, che un sistema informatico richiede sempre un certo livello di capacità e di competenze per essere utilizzato, nonché tutta una serie di accessori e prodotti correlati: pensiamo per esempio alle stampanti, molto utili ma altrettanto anche onerose in termini di gestione quotidiana. Soprattutto quando si tratta di comprare dei consumabili per l'ufficio ci si rende subito conto di come una stampante possa essere realmente adeguata ai propri bisogni: è infatti nelle piccole cose che si intravvedono la convenienza e la funzionalità di alcune scelte e soluzioni tecnologiche rispetto ad altre. Una risposta in questo senso la si può trovare nella scelta delle persone di sostituire le cartucce della stampante soltanto con consumabili originali da ufficio: questo tipo di prodotto ha un costo senz’altro sensibilmente superiore rispetto ad un prodotto invece compatibile, che è più conveniente. La scelta però ricade su un certo tipo di prodotto a seconda di tanti fattori, con il risultato che non sempre è possibile acquistare dei consumabili compatibili armor per stampanti aziendali ed ottenere un buon risparmio pur tuttavia preservando la qualità e l’efficienza delle proprie apparecchiature.
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Settembre 2017
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