In tutti gli uffici ci sono sempre delle necessità in termini di materiali e di apparecchiature da utilizzare, per ottenere dei risultati soddisfacenti con la produttività: ma quali sono le scelte da compiere per ottimizzare il rendimento dei propri investimenti, e soprattutto, per far sì che ogni cosa si possa svolgere in maniera perfetta all’interno dell’ufficio?
Non è sempre facile comprendere veramente quali siano poi le opzioni migliori da considerare, tuttavia, dopo aver scelto in maniera corretta quella che può essere la migliore apparecchiatura da acquistare per l’ufficio in termini di qualità di stampa o di velocità, bisogna anche valutare l’impatto in termini di costi per le cartucce. Il materiale consumabile ha infatti un ruolo sempre più determinante nella scelta di un apparecchio: in alcuni casi, infatti, ci sono dei consumabili compatibili qualità 5 star premier che possono avere un’incidenza notevolmente più elevata rispetto ad altri per il costo, e quindi, possono risultare meno utili per certe realtà piuttosto che altre. Laddove sia poi necessario preoccuparsi di raccogliere ed elaborare delle informazioni per conservarle, magari anche da un formato cartaceo a quello digitale, o viceversa, bisognerebbe dotarsi comunque di soluzioni con le quali riuscire a replicare queste informazioni, per renderle fruibili a più persone in pochi gesti, senza troppa fatica. La soluzione rappresentata dall’uso di una fotocopiatrice è sempre quella più interessante: tuttavia, anche questo tipo di apparecchio presenta dei problemi per quanto riguarda l’acquisto di toner per fotocopiatrici – toner fotocopiatori aziendali il cui costo non è certo sempre dei più convenienti, soprattutto in funzione delle dimensioni. Non bisogna del resto nemmeno dimenticare come, quando una cartuccia giunge ad esaurimento, la stessa vada poi pure smaltita: e se la scelta per quanto riguarda lo smaltimento toner e cartucce per aziende può risultare a prima vista poco importante, in realtà, lo è eccome, proprio perché le politiche in termini di eliminazione di questi rifiuti sono restrittive e comportano costi importanti.
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Settembre 2017
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