Un ufficio gestito in maniera efficiente, deve essere predisposto con tutta una serie di soluzioni di natura informatica che possano facilitare in tutti i modi possibili ed immaginabili lo svolgimento delle proprie mansioni, affinché il rendimento dei propri affari sia di un livello accettabile da ogni punto di vista.
La dotazione di apparecchiature tecnologiche di ultima generazione, in questo senso, può essere senz’altro una risposta valida ed efficiente a tanti quesiti, e può contribuire in maniera attiva a ridurre i tempi e i costi di elaborazione di documenti e di tutte quelle prassi gestionali quotidiane all’interno dell’azienda. Un esempio ottimale, da questo punto di vista, è rappresentato certamente dalle stampanti: queste apparecchiature, infatti, permettono di realizzare in tempi rapidi e con una certa uniformità, tutta una serie di documenti che altrimenti andrebbero realizzati a mano, con tutte le conseguenze del caso. Per far sì che la propria apparecchiatura comunque funzioni nel migliore dei modi, è importante preoccuparsi di acquistare dei buoni prodotti, come per esempio, dei consumabili compatibili 5 star premier da ufficio, che possono essere sfruttati per il proprio lavoro quotidiano in modo semplice. Lo stesso discorso, per analogia, potrebbe essere fatto anche per tutta una serie di altre apparecchiature, come per esempio, delle pratiche apparecchiature per fare fotocopie: in quel caso, bisognerebbe preoccuparsi di acquistare dei validi toner per fotocopiatrici – toner fotocopiatori di qualità rigenerati. La soluzione, infatti, permette di ridurre in maniera sensibile i costi di smaltimento toner e cartucce di qualità, come del resto, di ottenere un prodotto che sia senz’altro di buona fattura pur tuttavia a prezzi molto più convenienti, riducendo in maniera importante il costo del proprio lavoro. E voi, quale soluzione avete adottato per far sì che il vostro ufficio risulti essere più organizzato e allo stesso tempo efficiente, in termini di stampa e di tecnologia informatica disponibile?
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Quando ci si preoccupa di gestire nel migliore dei modi un’azienda, bisogna davvero badare a tantissime cose, molto differenti tra di loro e spesso anche complesse, proprio perché un ufficio – per essere ben funzionante – ha bisogno di tantissime cose, che devono essere acquistate in maniera lungimirante.
Se è vero, per esempio, che il materiale tradizionale per scrivere e per correggere, come potrebbe essere un buon kit di penne, pennarelli, matite, gomme e correttori, è senz’altro una risorsa importantissima e insostituibile, d’altro canto, anche l’acquisto di apparecchiature elettroniche ed informatiche lo è. Pensiamo per esempio, quindi, a quella che potrebbe essere l’incidenza di un sistema informatico in cui, a livello di stampa, ci si appoggi principalmente ad un sistema dotato di una stampante complessa: quest’ultima, anche a seconda delle funzioni, potrebbe avere un costo sensibilmente differente dal solito. In effetti, l’incidenza del costo derivante dall’acquisto di tutti i consumabili per l'ufficio potrebbe essere tale da permettere dei risultati senz’altro superiori in termini di efficienza, qualora si scegliesse una stampante contraddistinta dal funzionamento attraverso dei toner che possano essere rigenerati anziché ricomprati. Gettandoli ogni volta, infatti, ci si ritroverebbe a dover pagare un nuovo prodotto, e ancora, a dover anche sostenere i costi derivanti dallo smaltimento degli stessi toner, i quali, potrebbero essere anche importanti in termini di sostenibilità, come del resto, anche in convenienza per l’ufficio di fronte a tante stampe. Una buona risposta in questo senso potrebbe essere data dal fatto di non acquistare sempre e comunque i soli consumabili originali per l'azienda, quanto piuttosto, valutare di sostituire le cartucce ricorrendo a prodotti alternativi, magari anche dal costo più contenuto rispetto a quelli originali. Optando per esempio per degli ottimi consumabili compatibili armor da ufficio, è possibile limitare in maniera importante la spesa per le stampanti all’interno della propria azienda. |
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Settembre 2017
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