Non è sempre così semplice avvicinarsi al mondo dei consumabili e la maggior parte delle volte si finisce con il ritrovarsi dinnanzi la parte delle cartucce e dei toner, senza realmente capire quale sia la giusta scelta. A tal proposito, abbiamo deciso di darvi qualche piccola dritta onde evitare di incappare in qualche incidente di stampa o di acquisto di una cartuccia di scarsa qualità, magari rigenerata malamente. Solitamente la domanda che ci si pone spesso è quella di capire realmente quale sia la scelta più giusta tra un consumabile originale ed uno compatibile: tanto si è detto in merito ai due prodotti e tanto si dirà ancora, giacché ci sono sempre quelli che sono più propensi per una scelta piuttosto che l'altra. Prima di scegliere alla cieca una cartuccia o un toner è indispensabile investigare sul tipo di stampante che abbiamo acquistato e che possediamo in ufficio. In commercio, infatti, ve ne sono veramente di tantissimi marchi: Epson, Hp, Samsung, Canon e tante altre ancora, quindi è fondamentale annotare il brand ed il numero di serie associato alla nostra macchina. Le cartucce o i toner originali sono venduti con il marchio originale del brand e sotto la garanzia OEM e questo fa sì che il costo di questo prodotto sia maggiore rispetto ad una cartuccia per fotocopie compatibile o rigenerata. Naturalmente, l'inchiostro risulta essere migliore nelle prime, rispetto a quest'ultime, ma è comunque necessario tenere a mente sempre lo scopo finale per cui è necessario stampare. Ad esempio, una persona che lavora in uno studio di fotografia dovrà senza alcun dubbio selezionare un toner o delle cartucce di grande qualità e di conseguenza dovranno essere originali, mentre che se si tratta di stampare di tanto in tanto dei documenti cartacei in casa si potranno selezionare le compatibili. Ora la scelta spetta solo a voi!
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Quali sono le migliori marche di produttori di stampanti che si possono trovare attualmente sul mercato e, soprattutto, come si possono scegliere degli apparecchi davvero in grado di consentire il raggiungimento di risultati che siano interessanti per la gestione di tutti i giorni della propria attività in ufficio?
Non è facile offrire una risposta seria e puntuale ad una domanda così complessa, proprio perché al di là delle caratteristiche uniche di ogni apparecchio, bisogna anche valutare quelli che sono i suoi bisogni in termini di materiale, a partire da quello che si è soliti consumare con l’attività quotidiana in azienda. Quando ci si china infatti sulla questione dell’acquisto dei consumabili in ufficio si capisce bene quali possano essere i limiti della scelta di un certo tipo di apparecchio piuttosto che un altro, proprio perché in taluni casi, ci si può accorgere di aver scelto qualche cosa di esageratamente grande e pure oneroso. La questione principale che riguarda l’acquisto e la sostituzione dei consumabili, è spesso quella che ha a che fare con la marca, la durata nel tempo di questi prodotti e altre indicazioni simili: insomma, ci si può facilmente ritrovare a non sapere esattamente come districarsi in un mondo ricco di insidie e incognite. Poi, quando si scopre qual è il prezzo dei consumabili originali per l'azienda ogni volta che si tratta di sostituire le cartucce esaurite, spesso, ci si domanda se la scelta compiuta sia stata davvero corretta e soddisfacente, soprattutto per quanto riguarda l’economicità e la durata nel tempo di questi prodotti. Nel corso degli ultimi anni, però, sul mercato si sono sempre più imposti quei prodotti alternativi, contraddistinti comunque da un buon livello qualitativo, che consentono di sostituire le cartucce in maniera un po’ più economica: si tratta dei consumabili compatibili armor per l'ufficio o per la casa, e permettono di risparmiare davvero del denaro senza alcun compromesso in termini di resa su carta. La tecnologia e tutte le sue risorse vi servono quotidianamente per riuscire a dare il meglio di voi durante la sfida con i vostri concorrenti, e voi, in azienda vi preoccupate sempre di individuare delle soluzioni che vi permettano di risparmiare del denaro ed ottenere dei risultati davvero soddisfacenti in tutti i sensi?
Allora non sottovalutate mai tutti quegli aspetti che riguardano indirettamente la gestione di un ufficio, quelli che riguardano l’aspetto accessorio per l’uso e il funzionamento delle apparecchiature, come possono essere i materiali consumabili da adottare per facilitarvi davvero il lavoro nella vostra quotidianità. Dando uno sguardo a tutti quelli che possono i prodotti da prendere in considerazione per ottenere dei risparmi, non dovete per esempio fare a meno di valutare attentamente ciò che riguarda le stampanti, uno dei punti di riferimento per tutti coloro i quali debbano preoccuparsi di elaborare i documenti in ufficio. Le stampanti, soprattutto quelle di ultima generazione, contraddistinte dalla disponibilità di tutta una serie di funzioni accessorie, come quelle che permettono di digitalizzare dei documenti cartacei, sono dei veri e propri centri di elaborazione delle informazioni dalla dimensione digitale a quella cartacea e viceversa. Per questa loro importanza, questi apparecchi non possono essere sicuramente acquistati in maniera superficiale, senza prendere in considerazione tutti quegli aspetti che riguardano l’efficienza, o ancora, la disponibilità di prodotti da utilizzare quotidianamente per i propri scopi di conversione dei dati. Non dimenticatevi mai di considerare in maniera puntuale questi aspetti quando andate ad acquistare una stampante per il vostro ufficio, proprio perché questo apparecchio poi vi servirà molto frequentemente, addirittura ogni giorno, e non riuscire a disporre in maniera efficiente dello stesso è un grosso problema. D’altro canto, riversare dei costi evitabili sulla vostra azienda, a causa di scelte avventate, è altrettanto un errore di non poco conto: dopo aver bilanciato benefici e oneri della scelta di ogni singolo apparecchio, procedete poi all’acquisto... In tutti gli uffici ci sono sempre delle necessità in termini di materiali e di apparecchiature da utilizzare, per ottenere dei risultati soddisfacenti con la produttività: ma quali sono le scelte da compiere per ottimizzare il rendimento dei propri investimenti, e soprattutto, per far sì che ogni cosa si possa svolgere in maniera perfetta all’interno dell’ufficio?
Non è sempre facile comprendere veramente quali siano poi le opzioni migliori da considerare, tuttavia, dopo aver scelto in maniera corretta quella che può essere la migliore apparecchiatura da acquistare per l’ufficio in termini di qualità di stampa o di velocità, bisogna anche valutare l’impatto in termini di costi per le cartucce. Il materiale consumabile ha infatti un ruolo sempre più determinante nella scelta di un apparecchio: in alcuni casi, infatti, ci sono dei consumabili compatibili qualità 5 star premier che possono avere un’incidenza notevolmente più elevata rispetto ad altri per il costo, e quindi, possono risultare meno utili per certe realtà piuttosto che altre. Laddove sia poi necessario preoccuparsi di raccogliere ed elaborare delle informazioni per conservarle, magari anche da un formato cartaceo a quello digitale, o viceversa, bisognerebbe dotarsi comunque di soluzioni con le quali riuscire a replicare queste informazioni, per renderle fruibili a più persone in pochi gesti, senza troppa fatica. La soluzione rappresentata dall’uso di una fotocopiatrice è sempre quella più interessante: tuttavia, anche questo tipo di apparecchio presenta dei problemi per quanto riguarda l’acquisto di toner per fotocopiatrici – toner fotocopiatori aziendali il cui costo non è certo sempre dei più convenienti, soprattutto in funzione delle dimensioni. Non bisogna del resto nemmeno dimenticare come, quando una cartuccia giunge ad esaurimento, la stessa vada poi pure smaltita: e se la scelta per quanto riguarda lo smaltimento toner e cartucce per aziende può risultare a prima vista poco importante, in realtà, lo è eccome, proprio perché le politiche in termini di eliminazione di questi rifiuti sono restrittive e comportano costi importanti. La tecnologia in ufficio è diventata sempre più centrale per assicurare un buon rendimento e, ancora, per eliminare in tanti casi i rischi di commettere degli errori, proprio perché questi ultimi possono avere delle ricadute non indifferenti sulle finanze della propria azienda, o anche semplicemente, nei rapporti con i propri clienti e fornitori.
Anche gli apparecchi tecnologici, tuttavia, non possono essere infallibili e soprattutto durante il loro utilizzo corrente, possono poi presentare dei limiti e dei problemi da non sottovalutare, come potrebbero essere quelli relativi alla disponibilità del materiale accessorio, come possono essere degli alimentatori o tanti altri prodotti correlati. Pensiamo per esempio a degli apparecchi che sono diventati ormai sempre più diffusi ed utilizzati in ogni ufficio, come possono essere le stampanti, siano esse di tipo 3D o tradizionale: una stampante, per funzionare, abbisogna sempre di cartucce di vario genere, a seconda della sua natura, che devono essere sostituite poi ad intervalli regolari. Il costo di acquisto delle cartucce può quindi avere un certo livello di influenza sui costi dell’ufficio, ma oltre a quello che è il prezzo da pagare per riuscire ad ottenere un valido prodotto, bisogna poi valutare anche il prezzo da pagare per procedere a smaltire le stesse cartucce, per evitare di ritrovarsi con i cestini stracolmi di rifiuti speciali da eliminare. Commettere degli errori nella gestione di questi aspetti, potrebbe avere delle conseguenze importanti in termini economici, ma altrettanto, anche per quella che è la pianificazione della propria attività: ritrovarsi con cartucce esaurite, stampanti bloccate e un ufficio improduttivo, è sicuramente l’ultima delle cose che si possa augurare un imprenditore. Non siete convinti di quanto vi diciamo? Pensate a ritrovarvi, così di colpo, magari durante un periodo pieno di impegni, con una stampante che a una certa ora, magari serale, non sia più in grado di stampare dei documenti: sarebbe un’esperienza edificante per voi? Ne dubitiamo parecchio... Acquistare i prodotti indispensabili per essere operativi dal punto di vista informatico, significa prima di tutto concentrarsi sull’individuazione di tutta una serie di apparecchiature e di beni di consumo che devono rappresentare un investimento, e ancora, che devono avere dei costi gestionali correnti contraddistinti da un buon livello di economicità e di funzionalità. Gli errori che si possono commettere, in questo senso, sono quelli relativi all’acquisto di macchinari che potrebbero funzionare in maniera inefficiente, o ancora, che potrebbero avere dei limiti nella gestione quotidiana dell’azienda, nonché rappresentare dei costi eccessivi in rapporto a quello che è il loro utilizzo e, quindi, anche il margine di ammortamento degli stessi. Ammettendo di voler considerare unicamente gli aspetti che riguardano il costo di utilizzo corrente, una stampante aziendale potrebbe avere un costo più o meno elevato, in termini di acquisto dei consumabili per l'ufficio anche in funzione di quelli che sono i ritmi di stampa, o ancora, le finiture richieste a livello di qualità della stampa da effettuare per i propri documenti. A seconda di quelle che sono le caratteristiche supportate dal proprio apparecchio, come per esempio, la massima risoluzione garantita nella stampa, la densità PPI, o ancora, le modalità di stampa offerte, il tipo di carta utilizzato durante il lavoro, il costo di questi materiali di consumo può essere molto differente, ed implicare tutta una serie di considerazioni più o meno importanti. In termini di convenienza, scegliere per esempio dei consumabili originali per l'azienda può essere un’opzione più indicata rispetto ad altre, proprio in ragione del fatto che questi ultimi possono essere sfruttati per dare il giusto livello di qualità al lavoro svolto, a differenza di quelli magari acquistati unicamente in considerazione del basso costo o di altri aspetti secondari. Scegliendo invece dei consumabili compatibili armor per l'ufficio in tanti casi si possono contenere i costi, senza tuttavia perdere mai di vista anche l’aspetto qualitativo, ottenendo un buon compromesso. Le stampanti, al di là di quello che possa essere il proprio modello prescelto per l’ufficio, rappresentano una risorsa importante per riuscire ad essere sempre produttivi e realizzare documenti in maniera impeccabile: ma quando queste macchine non funzionano correttamente, i problemi possono davvero diventare notevoli ed importanti, limitando la propria produttività aziendale.
Uno dei principali problemi che si può presentare con le stampanti, è quello senz’altro relativo all’acquisto degli accessori per il loro funzionamento: le cartucce possono rappresentare in questo senso la problematica più importante, perché le stesse potrebbero avere un costo piuttosto importante e, allo stesso tempo, una durata che non sia davvero molto soddisfacente per l’ufficio. Alle volte, la soluzione ideale a questa problematica può essere rappresentata dall’acquisto di cartucce compatibili, considerando come queste ultime abbiano un costo un po’ più ridotto rispetto a quello che è invece il prodotto originale: ma scegliere un prodotto alternativo, tante volte, è il miglior sistema per assicurarsi una stampa di qualità a prezzi che siano ragionevoli. Anche per quanto riguarda le stampanti di tipo laser, e che quindi non sono dotate delle normali cartucce quanto piuttosto dei toner, bisogna avere sempre cura di selezionare il giusto tipo di prodotto: in questo senso, un buon toner può essere anche quello rigenerato, considerato che ha un costo inferiore e, soprattutto, che spesso permette di smaltire pure quello vecchio senza spese. In tutti i casi, comunque, i consumabili rappresentano senz’ombra di dubbio una risorsa il cui costo di acquisto deve essere ben calcolato: altrimenti, si corre il rischio di appesantire inutilmente i costi gestionali dell’azienda, senza ottenerne in questo senso dei reali benefici in contropartita, come qualità di stampa davvero eccellenti od altre considerazioni tangibili in termini operativi. Siete pronti a facilitarvi la gestione delle stampanti in ufficio? Acquistate delle cartucce compatibili per le vostre stampanti... Quando ci si confronta con la necessità di acquistare del buon materiale a supporto delle proprie dotazioni informatiche, in maniera particolare con le stampanti o i computer, non bisogna mai dimenticare la necessità di trovare soluzioni che siano contraddistinte da un buon rapporto tra qualità e prezzo.
Solo in questa maniera, infatti, è possibile ottenere il meglio per la propria azienda, sia dal punto di vista dell’affidabilità e dell’efficienza delle apparecchiature e, d’altro canto, anche in termini economici: non riuscire a stampare se non spendendo tanti soldi, vuol dire infatti avere un’azienda inefficiente. Scegliere quindi consumabili compatibili per l'ufficio 5 star premier, in tanti casi, può essere la migliore delle opzioni da prendere in considerazione per non rischiare di avventurarsi all’acquisto di prodotti la cui affidabilità sia tutt’altro che garantita, con conseguenze negative per il proprio ufficio aziendale. Qualora poi in ufficio aveste delle apparecchiature multifunzione, contraddistinte in questo senso dalla disponibilità di più soluzioni tecnologiche ai diversi bisogni, come possono essere la stampa o la scansione di documenti, dovreste avere cura di mantenerle sempre efficienti in ogni loro aspetto. Attraverso l’acquisto di pratici toner per fotocopiatrici – toner fotocopiatori da ufficio potrete quindi garantirvi di avere sempre a portata di mano dei veri e propri centri di elaborazione dei documenti, da sfruttare per passare da digitale a cartaceo (e viceversa) con pochi e semplici gesti. Non bisogna del resto nemmeno dimenticare come, al termine dell’utilizzo di queste risorse, le stesse devono poi essere pure smaltite, con tutti i problemi correlati del caso, considerando anche tutte le questioni ecologiche correlate, che hanno sempre ripercussioni economiche non indifferenti. Per esser certi di ottenere i migliori risultati al riguardo, noi vi suggeriamo di organizzare anche lo smaltimento toner e cartucce per l'ufficio insieme con l’acquisto di nuove cartucce: e approfittare della rigenerazione degli stessi, è una soluzione mirata ed efficiente. Quando si tratta di svolgere delle attività amministrative in modo veloce ed efficiente, limitando in questo senso i costi derivanti dall’utilizzo di materiali e di apparecchiature, bisogna sapere esaminare in maniera mirata quelli che possono essere i costi eccessivi derivanti da investimenti sproporzionati rispetto agli scopi.
In termini di funzionamento del proprio ufficio, bisogna infatti spesso procurarsi delle apparecchiature che consentano di effettuare in maniera veloce delle stampe, o ancora, al contrario di ottenere delle copie digitalizzate a partire da alcuni documenti, creando in questo senso una reciprocità nell’azione. Il costo di funzionamento di una stampante, al netto della componente dell’energia, si riduce essenzialmente quindi alla manutenzione o al materiale impiegato quotidianamente, vale a dire, la carta e i consumabili per l'azienda che permettono appunto di trasformare in informazioni fisiche dei dati digitali. A questo proposito, spesso la questione si sposta sulla comparazione tra quelli che possono essere i costi per l’acquisto di prodotti per la stampa che siano della stessa marca dell’apparecchio, o ancora, sulla possibilità di comprare dei prodotti rigenerati, o ancora, delle cartucce o toner cosiddetti compatibili. Talvolta la differenza di prezzo può essere davvero notevole, mentre che, in altri casi ancora la differenza non è poi così tanto marcato, non rendendo in questo senso indispensabile il fatto di ricorrere all’utilizzo di consumabili originali per stampanti in quei contesti dove la stampa è più che altro una scelta accessoria. Optare per dei prodotti non della stessa marca dell’apparecchio, ma che possono comunque essere impiegati per far funzionare la stampante, talvolta è invece una scelta dettata dalla necessità di poter riciclare (e rigenerare) dei prodotti consumabili che altrimenti generano costi anche per lo smaltimento. Scegliendo - per esempio - dei consumabili compatibili armor da ufficio è possibile ridurre i costi gestionali e di esercizio di una stampante, senza rinunciare per contro ad una qualità di stampa che sia nel complesso veramente soddisfacente. |
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Settembre 2017
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