Quando ci si preoccupa di gestire nel migliore dei modi un’azienda, bisogna davvero badare a tantissime cose, molto differenti tra di loro e spesso anche complesse, proprio perché un ufficio – per essere ben funzionante – ha bisogno di tantissime cose, che devono essere acquistate in maniera lungimirante.
Se è vero, per esempio, che il materiale tradizionale per scrivere e per correggere, come potrebbe essere un buon kit di penne, pennarelli, matite, gomme e correttori, è senz’altro una risorsa importantissima e insostituibile, d’altro canto, anche l’acquisto di apparecchiature elettroniche ed informatiche lo è. Pensiamo per esempio, quindi, a quella che potrebbe essere l’incidenza di un sistema informatico in cui, a livello di stampa, ci si appoggi principalmente ad un sistema dotato di una stampante complessa: quest’ultima, anche a seconda delle funzioni, potrebbe avere un costo sensibilmente differente dal solito. In effetti, l’incidenza del costo derivante dall’acquisto di tutti i consumabili per l'ufficio potrebbe essere tale da permettere dei risultati senz’altro superiori in termini di efficienza, qualora si scegliesse una stampante contraddistinta dal funzionamento attraverso dei toner che possano essere rigenerati anziché ricomprati. Gettandoli ogni volta, infatti, ci si ritroverebbe a dover pagare un nuovo prodotto, e ancora, a dover anche sostenere i costi derivanti dallo smaltimento degli stessi toner, i quali, potrebbero essere anche importanti in termini di sostenibilità, come del resto, anche in convenienza per l’ufficio di fronte a tante stampe. Una buona risposta in questo senso potrebbe essere data dal fatto di non acquistare sempre e comunque i soli consumabili originali per l'azienda, quanto piuttosto, valutare di sostituire le cartucce ricorrendo a prodotti alternativi, magari anche dal costo più contenuto rispetto a quelli originali. Optando per esempio per degli ottimi consumabili compatibili armor da ufficio, è possibile limitare in maniera importante la spesa per le stampanti all’interno della propria azienda.
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Settembre 2017
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